Żydowskie Stowarzyszenie Czulent – jest niezależną, non-profit organizacją rzeczniczą, o statusie pozarządowej organizacji mniejszości narodowych. Stowarzyszenie skupia ekspertki i ekspertów, należących do społeczności żydowskiej w Polsce.
Stowarzyszenie jako organizacja rzecznicza, działa na rzecz szerzenia tolerancji, kształtowania postaw otwartości wobec mniejszości narodowych, etnicznych i religijnych ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie antysemityzmowi i dyskryminacji, z uwzględnieniem dyskryminacji krzyżowej.
Nasze dwa główne obszary aktywności to (1) rzecznictwo i działalność strażnicza (2) budowanie sojuszy, koalicji i inicjowanie tworzenia instrumentów prawnych oraz programów i strategii, które umożliwiają i wspierają instytucje żydowskie w Polsce.
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Koordynatorka / Koordynator Biura
Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę (pierwsza umowa na okres próbny – 3 miesiące, możliwość zatrudnienia w formie B2B).
Wynagrodzenie: 4000 – 5000 zł netto.
Miejsce pracy: biuro Stowarzyszenia w Krakowie, ul Św. Sebastiana 36
Szczegółowe obowiązki będą obejmować, ale nie ograniczać się do:
- Administracja
- Odpowiedzialność za planowanie, organizowanie i zarządzanie procesem administracyjnym dla Żydowskiego Stowarzyszenia Czulent
- Zapewnienie, że wszystkie procesy zamówień są zgodne z przepisami prawa polskiego i donatorów.
- Wsparcie logistyczne dla działań programowych Czulentu oraz nadzór nad logistycznymi ustaleniami dotyczącymi kwestii organizacyjnych.
- Administrowanie kwestiami dotyczącymi osób zatrudnionych przez Stowarzyszenie.
- Prowadzenie korespondencji Stowarzyszenia.
- Finanse
- Ogólne, codzienne zarządzanie operacjami biurowymi Stowarzyszenia
- Ocena i monitorowanie praktyk Stowarzyszenia zgodnie ze standardami instytucjonalnymi oraz w zgodzie z wymogami i polityką donatora.
- Pomoc w sporządzaniu raportów finansowych, zapewniając zgodność z przepisami i wymaganiami grantodawcy.
- Przygotowywanie miesięcznych/rocznych sprawozdań w tym uzgodnień bankowych i składanie terminowych i dokładnych raportów.
- Przygotowywanie regularnych raportów na temat wydatków i budżetu biura.
- Wspieranie biura w zakresie audytu, zarządzania ryzykiem finansowym.
- Działania projektowe
- Monitorowanie i uzgadnianie kalendarza działań projektowych realizowanych przez zespół Stowarzyszenia.
- Wsparcie logistyczne koordynatorów projektów, również w aktywnościach realizowanych poza Krakowem.
Dla realizacji zadań w ramach niniejszego stanowiska istotne będzie:
- Minimum 3 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy w organizacjach międzynarodowych/krajowych lub inne odpowiednie doświadczenie zawodowe;
- Doświadczenie w zarządzaniu operacjami finansowymi i wdrażaniu najlepszych praktyk;
- Doświadczenie w międzynarodowych lub krajowych organizacjach non-profit jest preferowane.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i rozwiązywania problemów;
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem i/lub zarządzaniu finansowym międzynarodowych dotacji i subgrantów.
- Silne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, aby skutecznie przedstawiać szczegółowe informacje finansowe i merytoryczne, odpowiadać na pytania i opracowywać raporty.
- Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego;
- Biegła znajomość produktów Google i Microsoft.
- Wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich aspektach obowiązków służbowych;
- Zdolność do praktykowania dyskrecji i utrzymania poufności i bezpieczeństwa dokumentacji księgowej;
- Zdolność do opracowywania i wdrażania skutecznych strategii i taktyk w celu realizacji przydzielonych obowiązków;
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy wielozadaniowej przy napiętych terminach;
- Możliwość uczestniczenia w wyjazdach służbowych, 1-2 dniowych.
- Prawo jazdy mile widziane.
WARUNKI APLIKOWANIA
1. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego listu motywacyjnego i CV w języku angielskim i polskim, najpóźniej do 15 lutego 2023 r. pocztą elektroniczną na adres: office@czulent.pl z tematem wiadomości “Rekrutacja”.
2. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
3. Stowarzyszenie odpowie jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
4. Do przesłanych dokumentów prosimy dodać klauzulę związane z ochroną danych osobowych:
Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Żydowskie Stowarzyszenie Czulent z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Sebastiana 36/1, 31-051 Kraków. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie są zawarte w Polityce prywatności dostępnej na stronie www.czulent.pl.
W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez Żydowskie Stowarzyszenie Czulent dokumenty zostaną zniszczone do dnia 28 lutego 2023.W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt: office@czulent.pl